Engenharia contábil estruturada para proteger a margem de PMEs operacionais, reduzir gargalos burocráticos e blindar seu fluxo de caixa contra os impactos imediatos da Reforma Tributária.
Apuração conferida, obrigações no prazo e a empresa preparada para cada mudança de regra.
Pagando o mínimo possível dentro da lei, com estudo caso a caso do seu regime, CNAE e margem.
Financeiro, CRM e nota fiscal no CEAC Finanças; robô no WhatsApp; guias e folha no Hubstrom.
Organizamos sua operação para transformar números em decisões, reduzir custos e sustentar o crescimento — com quem também é empresário.
A maioria dos escritórios tradicionais limita-se a gerar guias de impostos e folhas de pagamento no fim do mês. Eles não avisam se o seu CNAE está desatualizado, se você está pagando PIS/COFINS em produtos monofásicos indevidamente ou se a sua margem de lucro real está sendo corroída por erros de precificação.
Nosso conceito de "Gathering Intelligence" significa contabilidade proativa. Cruzamos dados operacionais para prevenir riscos fiscais antes que virem multas, estruturando sua operação para pagar o menor imposto legal possível.
Cruzamento fiscal preventivo de entradas e saídas. Evitamos inconsistências com o fisco estadual e federal antes da transmissão oficial.
Auditoria automatizada de itens de estoque para empresas do Simples e Lucro Presumido, estornando impostos pagos em duplicidade no varejo.
Adequação exata de contratos sociais frente às prefeituras para aprovação imediata de CNAEs complexos de comércio, serviços e estruturas.
Aqui não existe atendimento por fila nem resposta de script. Quem cuida da sua empresa conhece folha para pagar, cliente que atrasa e imposto que muda de regra no meio do ano — porque vive isso todos os dias, dos dois lados do balcão.
Cada resposta vem em forma de decisão: faz assim, economiza tanto, o risco é esse.
Três compromissos que separam gestão fiscal de emissão de guia.
Na comum: a guia chega pronta, sem conferência.
Na CEAC: cruzamos notas, CNAEs e obrigações todo mês — o problema é corrigido antes de chegar ao fisco.
Na comum: enquadramento padrão, igual para todos.
Na CEAC: estudamos o seu CNAE, regime e margem — e recalculamos sempre que a lei muda.
Na comum: atendimento por fila e resposta de script.
Na CEAC: quem assina conhece folha, cliente atrasando e imposto mudando — e responde por decisão.
Prazos verificados na fonte, explicados sem contabilês — toda semana.
Migramos nossa contabilidade para a CEAC após seguidos erros de escrituração que geraram multas desnecessárias no nosso Simples Nacional. A equipe mapeou todos os nossos CNAEs de varejo e manutenção, organizou a segregação de receitas das maquininhas e do iFood, e nos deu clareza sobre o lucro real disponível para distribuição. O sentimento de insegurança fiscal sumiu por completo da nossa rotina.
Fale diretamente com profissionais contábeis prontos para analisar o cenário atual do seu CNPJ, sem respostas automáticas ou burocracia desnecessária.
Preencha os dados e sua mensagem chega direto no nosso e-mail — você recebe uma orientação inicial clara para a sua empresa.
A partir de janeiro de 2026, as regras tributárias brasileiras entram em fase crítica de transição. Empresas despreparadas enfrentarão riscos severos de margem e caixa.
Aglutina o ICMS (estadual) e o ISS (municipal). Segue o princípio do destino, afetando diretamente a emissão de notas para fora do município de Campinas.
Substitui o PIS e a COFINS a nível federal. Possui formato estrito de não-cumulatividade, demandando controle minucioso de créditos na compra de insumos e serviços.
O imposto será retido no momento exato em que o cliente pagar. Sem planejamento analítico de fluxo de caixa, o capital de giro de PMEs pode colapsar.
A Reforma não entra de uma vez. Cada fase exige uma preparação diferente da sua empresa.
IBS e CBS aparecem na nota com alíquota simbólica de 1%, compensável. É quando os sistemas precisam ser adaptados — sem impacto financeiro real.
PIS e COFINS são extintos. O IPI é zerado (salvo Zona Franca) e começa a valer o Imposto Seletivo.
ICMS e ISS caem 10% ao ano enquanto o IBS sobe na mesma proporção. Os dois sistemas convivem.
ICMS e ISS deixam de existir. Só IBS e CBS. Fim da transição.
2026 é o ano que decide tudo. É quando o cadastro tributário precisa ser revisado (NCM, CST, CFOP, cClassTrib), os sistemas parametrizados e a equipe treinada. Erro no ano-teste custa ajuste. O mesmo erro em 2027 custa dinheiro.
Antes, o direito ao crédito dependia do conceito de "insumo" — sempre discutível. Empresa de serviço quase não creditava; comércio creditava a mercadoria, mas não a energia, o aluguel ou a contabilidade.
Agora a lógica inverte: se a aquisição foi tributada e está ligada à atividade, gera crédito.
Serviços tendem a ter alíquota nominal maior, mas passam a creditar o que era custo puro. O efeito líquido depende da estrutura de cada negócio — duas empresas do mesmo porte podem ter resultados opostos.
| O que você compra | Antes | Agora |
|---|---|---|
| Mercadoria para revenda | ✓ | ✓ |
| Energia elétrica administrativa | ✕ | ✓ |
| Aluguel do imóvel comercial | ✕ | ✓ |
| Serviços de terceiros (TI, contábil) | ✕ | ✓ |
| Material de escritório | ✕ | ✓ |
| Bens de uso pessoal dos sócios | ✕ | ✕ |
Sobre a alíquota padrão estimada em 26,5% (a confirmar por lei) incidem redutores conforme a atividade.
Cesta básica nacional, medicamentos de lista específica, dispositivos médicos
Saúde, educação, transporte coletivo, alimentos in natura, insumos agropecuários
Advocacia, medicina, contabilidade, engenharia, arquitetura
Combustíveis, bares e restaurantes, hotelaria, serviços financeiros
Regime específico não é só alíquota menor — é outra sistemática de apuração. Bares e restaurantes, por exemplo, seguem regra própria, diferente da regra geral. Saber em qual regime sua atividade se enquadra é o primeiro passo do planejamento.
Projete a variação de carga estimada e veja como o planejamento preventivo preserva sua margem operacional.
Este montante representa oxigênio financeiro operacionalizado dentro da lei, mantido no caixa da PJ.
Projeção ilustrativa baseada em alíquotas de referência da LC 214/2025. Cada empresa exige análise individualizada.
Como prestadores de serviços em engenharia elétrica e manutenção industrial, nossa maior dor eram as retenções complexas na fonte efetuadas por grandes tomadores corporativos, que travavam nossa liquidez. A engenharia contábil da CEAC assumiu nossa folha do eSocial, unificou nossos controles do Lucro Presumido e organizou nossos créditos fiscais. Agora temos previsibilidade de caixa real e segurança jurídica para crescer.
Não tabelamos honorários de forma genérica. Avaliamos o volume de transações, número de funcionários e o arranjo societário para propor o valor justo e aderente.
Ideal para micro e pequenas empresas que buscam conformidade total, parametrização exata de notas de saída, conciliação automática de meios de pagamento eletrônicos e emissão limpa de balancetes para distribuição isenta de lucros.
Desenvolvido para empresas com folha de pagamento estruturada, e-commerces consolidados e prestadores com retenções na fonte (ISS, IRRF, CSRF). Gerenciamento integral de certidões, eSocial, pró-labore e assessoria consultiva contínua.
Destinado a médias empresas com margens variáveis, atividades industriais ou estruturas de holdings de participações familiares para proteção de cotas. Auditoria analítica, balancetes mensais rígidos e desenho de transição para o Split Payment.
Revisão do cadastro tributário, simulação da carga no modelo novo, decisão do Simples e reprojeção do caixa. Conduzimos sua empresa em cada fase da transição.
NCM, CST, CFOP e cClassTrib de todos os produtos
Com os números reais da sua empresa
Tradicional ou híbrido, com faturamento em risco
Rua Doutor Sampaio Ferraz, 725, Sala 12 · Cambuí · Campinas–SP · CRC 2SP052975
A inteligência financeira é o que separa empresas que crescem de empresas que sobrevivem. Com a CEAC, você passa a tomar decisões com dados reais — não com intuição.
das empresas que fecham apontam gestão financeira inadequada como causa principal
dos empresários brasileiros não sabem sua margem real de lucro por produto
PMEs fecham no primeiro ano — e a maioria delas tinha clientes e faturava
a mais de crescimento em empresas com consultoria estruturada
Trabalha 12 horas por dia, vende bem, tem clientes — e no fim do mês não sobra nada. Isso não é falta de esforço. É falta de um sistema financeiro que mostre para onde vai cada real que entra. A consultoria financeira da CEAC instala esse sistema na sua empresa.
O dinheiro entra e some antes de você perceber. Sem fluxo de caixa projetado, você opera no modo apagar incêndio — pagando o que vence hoje com o que ainda vai entrar amanhã. É uma armadilha de liquidez que pode travar toda a operação em uma única semana de queda nas vendas.
Pagar uma conta pessoal pelo CNPJ parece inofensivo, mas distorce o lucro real, cria risco fiscal na malha da Receita e impede que você saiba quanto o negócio gera. Além disso, compromete a distribuição de lucros com isenção — que só é possível com separação rigorosa.
Há uma diferença enorme entre receita, faturamento e lucro. Uma empresa pode ter R$ 500 mil de faturamento anual e margem líquida de 3%, trabalhando quase de graça. Sem DRE gerencial mensal, você decide expansão e contratação com dados errados.
Assinaturas esquecidas, contratos sem revisão, fornecedores desatualizados, equipe mal dimensionada. Sem análise mensal de despesas fixas vs. resultado operacional, esses custos crescem silenciosamente e corroem a margem até não sobrar nada para distribuir.
Contratar um funcionário, abrir uma segunda unidade, investir em estoque ou aceitar um contrato grande — todas essas decisões exigem projeção de impacto no caixa. Sem um sistema financeiro estruturado, você decide na base do feeling, e o custo de um erro pode comprometer meses de trabalho.
Não entregamos planilha e deixamos você sozinho. Entregamos diagnóstico completo, estruturação financeira e acompanhamento mensal contínuo.
Mapeamento de todas as entradas e saídas, identificação de despesas invisíveis, ponto de equilíbrio real e análise de endividamento operacional.
Relatório em linguagem de empresário — sem jargão contábil. Receita bruta, custos, despesas, resultado operacional e lucro líquido real disponível para distribuição.
Saber com antecedência se você vai ter caixa para os compromissos dos próximos 60 a 90 dias — e o que fazer se a projeção mostrar risco.
Pró-labore correto, distribuição de lucros com isenção fiscal, separação patrimonial real e proteção contra riscos jurídicos da mistura de contas.
Reunião mensal de resultados, ajuste de estratégia conforme sazonalidade e apoio em decisões de investimento, contratação e expansão baseadas em dados reais.
A consultoria vem com o app: lançamento por WhatsApp, cobrança automática, PDV, estoque e DRE. A ferramenta que mantém o sistema rodando entre as reuniões.
Conhecer o app →"Empresas com gestão financeira profissional têm 3x mais chances de sobreviver aos primeiros 5 anos."
Estávamos faturando R$ 80 mil por mês e sempre no limite do caixa. A CEAC fez o diagnóstico e identificou que tínhamos R$ 11 mil de despesas fixas invisíveis que ninguém havia mapeado, além de uma margem real de 6% — quando achávamos que era 22%. Com a reestruturação, chegamos a 18% de margem real em 4 meses, sem aumentar o faturamento.
em precificação abaixo do correto, despesas não mapeadas e tributos desnecessários pagos por falta de planejamento
empresas sem gestão financeira estruturada levam anos a mais para atingir os mesmos resultados
sem separação estruturada PF/PJ, uma dívida ou processo da empresa pode comprometer todo o patrimônio pessoal do sócio
Entre uma reunião e outra, é ele que registra, cobra, avisa e organiza. Você manda uma mensagem no WhatsApp — o resto é com a gente.
A partir de R$ 19,90/mês · tudo incluso, sem versão reduzida
Mapeamos o cenário financeiro atual do seu negócio, identificamos os maiores riscos e mostramos onde estão as principais oportunidades de preservação de caixa. Sem compromisso.
Lance gastos por mensagem ou áudio, receba avisos de vencimento, cobre seus clientes com PIX que baixa sozinho e emita nota fiscal — tudo num app só, feito por quem entende de contabilidade.
Sua escrituração, guias de impostos unificadas, folhas de pagamento e certidões negativas arquivadas e disponíveis em tempo real. Notificações diretas de vencimentos para evitar juros operacionais.
Manda "gastei 250 no mercado" — por texto ou áudio — e o app lança, categoriza e coloca na conta certa. Ainda emite boleto que baixa sozinho, vende no balcão, marca compromisso na agenda e emite sua nota fiscal.
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Não é um anotador de gastos. É o sistema que toca o negócio — e cuida da sua vida pessoal junto.
Mande texto ou áudio: "paguei 89,90 de internet no cartão amex". Ele entende até parcelamento — "comprei um pneu de 750 em 10x" vira 10 lançamentos, um por mês.
Notificação no celular e no computador todo dia às 10h com o que vence hoje, o que está atrasado e o que entra. O mesmo resumo chega no WhatsApp.
Boleto e PIX gerados pelo app. Cliente pagou, baixa sozinha: recebível confirmado, saldo atualizado e taxa lançada como despesa. Sem conferir extrato.
Leitor de código de barras, troco, cartão com taxa da maquininha calculada, recibo e etiquetas EAN-13. Modo "produzido na hora" para delivery e restaurante.
Clientes, contratos e mensalidades geradas sozinhas todo mês, 9 dias antes do vencimento. Boleto emitido automaticamente e inadimplência à vista.
Marque falando: "reunião amanhã às 14h, me avisa 1h antes". O lembrete chega no celular, no computador e no WhatsApp — em até 3 canais.
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| Recurso | Assistentes de IA | CEAC Finanças |
|---|---|---|
| Lança gasto por mensagem | ✓ | ✓ |
| Cai na conta ou fatura certa | ✕ | ✓ |
| Boleto e PIX com baixa automática | ✕ | ✓ |
| CRM com mensalidade automática | ✕ | ✓ |
| PDV com estoque e código de barras | ✕ | ✓ |
| Folha, sócios e DRE | ✕ | ✓ |
| Nota fiscal (NFS-e, NF-e, NFC-e) | ✕ | ✓ |
| Lançamento por áudio no WhatsApp | ✓ | ✓ |
| Agenda com lembrete por voz | ✕ | ✓ |
Todos incluem o robô do WhatsApp, avisos no celular e agenda com lembretes. Sem taxa de setup.
NFS-e, NF-e e NFC-e emitidas de dentro do app, com seu certificado A1 guardado em cofre criptografado. Emite, baixa PDF e XML, cancela e mantém o histórico.
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